Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van S.V. Noordkop, afdeling Atletiek, gevestigd te Den Helder, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40635988 hierna te noemen: `de Vereniging`.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: secretaris@noordkopatletiek.nl

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

DoelWelke persoonsgegevensGrondslagBewaartermijnOntvangers
Het aangaan van een lidmaatschaps-overeenkomst.VoornaamOvereenkomstIndien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst.Ledenadministratie
AchternaamBestuur
Adres
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Bankgegevens
Betaalgegevens
Nummer Atletiekunie
Administratie ledenVoornaamOvereenkomstGedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna,Ledenadministratie
Achternaam(in de financiële administratie voor 7 jaar)Sportlink
AdresBestuur
GeboortedatumBoekhouder
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Bankgegevens
Betaalgegevens
Nummer Atletiekunie
Bereikbaarheid ouders bij calamiteitenVoornaam oudersVitaal belangGedurende het lidmaatschap als jeugdlidJeugdtrainers
Achternaam
Adres
Telefoonnummer
Bereikbaarheid leden voor informatie trainingen via appNaamToestemmingZolang u lid bentTrainer
Telefoonnummer
Controle lidmaatschapVoornaamGerechtvaardig belang6 maandenTrainersBestuur
Achternaam
Geboortedatum
Administratie Vrijwilligers algemeenVoornaamToestemmingZolang u vrijwilliger bentBestuur
AchternaamVrijwilligers-coördinatoren algemeen/weg/baan
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Administratie Vrijwilligers trainersVoornaamToestemmingGedurende trainersovereen-komst en tot 2 jaar daarnaBestuur
Achternaam(in de financiële administratie voor 7 jaar)
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankgegevens
Versturen digitale berichten, waaronder clubblad en eventueel nieuwsbrievenVoornaamToestemmingZolang u lid bentRedactie clubblad
AchternaamBestuur
E-mailadres
Versturen berichten van derdenVoornaamToestemmingZolang u lid bentAtletiekunie
Achternaam
E-mailadres
Nummer Atletiekunie
Bij inschrijving voor deelname aan door ons georganiseerde wedstrijden via onze website of ter plaatseVoornaamToestemmingVanaf moment inschrijving tot 2 weken na de wedstrijdWedstrijd-organisatie
Achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Vereniging/woonplaats
Nummer Atletiekunie
Bij inschrijving voor deelname aan door ons georganiseerde wedstrijden via Inschrijven.nl / Atletiek.nuVoornaamToestemmingVanaf moment inschrijving tot 2 weken na de wedstrijdWedstrijd-organisatie
Achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Vereniging/woonplaats
Nummer Atletiekunie
E-mailadres
Bankgegevens
Bij deelname aan door ons georganiseerde wedstrijdenVoornaamToestemmingVanaf wedstrijddagBestuur
AchternaamUitslagen.nl
LeeftijdBeheerder Website
GeslachtBeheerder Clubblad
Vereniging/woonplaatsBeheerder Facebooksite
Nummer Atletiekunie
Resultaat
Foto’s gemaakt tijdens en rondom wedstrijd
Versturen gegevens i.v.m. aanvraag sportsubsidieNaamGerechtvaardig belangGemeente
Adres
Geboortedatum
Leeftijd

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel hierboven treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen. Verwijdering is niet mogelijk indien de uitvoering van de overeenkomst hiermee in het geding komt.

Beveiliging persoonsgegevens

De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Diegene die toegang hebben tot uw gegevens binnen de vereniging hebben een Verklaring omtrent gedrag (VOG) overgelegd en/of een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Minderjarigen

Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Links naar andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en/of via de website te informeren.

Contactgegevens

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

Verantwoordelijke: Secretaris

E-mail: secretaris@noordkopatletiek.nl

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.